WPS Office : software gratis alternative pengganti Ms Office

Seperti telah kita ketahui bersama bahwa aplikasi perkantoran yang cukup terkenal dan paling banyak digunakan oleh pengguna adalah aplikasi dari Microsoft Office. Dari beberapa program MS Office, program yang sering digunakan di perkantoran adalah program Ms Word, Excel dan Power point. Saat ini program Ms Office sudah pada versi Ms Office 2013, yang sebelumnya telah terdapat beberapa versi yaitu Ms Office 2002, Ms Office 2003, Ms Office 2007, Ms Office 2010.

Apabila anda tidak mempunyai aplikasi Ms Office di computer atau laptop anda, anda dapat menggunakan aplikasi lain yang juga berfungsi seperti MS Office seperti WPS Office. WPS Office juga terdapat aplikasi yang berfungsi sebagai Ms Word, excel atau Power point yaitu WPS Office Writer, WPS Office Spreadsheets, WPS Office Presentation. Program WPS Office ini merupakan program atau aplikasi gratis yang dapat anda gunakan dengan mudah dan bebas tanpa harus memasukkan serial kode tertentu. WPS Office ini merupakan generasi dari Kingsoft Office 2013. Program ini telah terdapat fasilitas tab seperti pada browser yang memudahkan pengguna dalam membuka beberapa file sekaligus. Sedangkan pada program MS Office, untuk menggunakan aplikasi tab ini, user harus menginstall aplikasi OfficeTab.

WPS Office ini mempunyai ukuran volume yang cukup kecil saat anda download yaitu hanya 46.5 MB saja, dan juga support pada Windows XP, Windows 7 maupun Windows 8.

Berikut ini adalah screen shot dari masing-masing program

WPS Office Writer (Compatible dengan MS Word)

WPS Office Writer

WPS Office Spreadsheets (Compatible dengan MS Excel)

WPS Office Spreadsheets

WPS Office Presentation (Compatible dengan Power Point)

WPS Office Presentation

Ingin mencoba dan menggunakannya? Anda dapat download dengan menggunakan link dibawah ini.



Microsoft Word Viewer | software untuk membuka, copy, dan print dokumen Word


Microsoft Word Viewer

Microsoft Office adalah Aplikasi perkantoran yang terkenal saat ini dan yang paling banyak digunakan oleh pengguna komputer. Hampir-hampir setiap komputer terinstall program office ini untuk membuat membuka dan mengedit dokumen kemudian menyimpannya atau mencetaknya. Sayangnya Program Office ini bukanlah program yang gratis atau freeware, dan untuk dapat menggunakannya secara full version anda harus mempunyai serial number atau kode tertentu dari Microsoft. Untuk itu anda dapat membelinya dari Microsoft.

Namun bisa saja dalam komputer atau laptop anda tidak terinstall aplikasi atau program office ini, sehingga ketika anda mendapat file dokumen word, baik dari hasil download maupun dari seseorang anda tidak dapat melihat atau membukanya. Software Microsoft Word Viewer merupakan software gratis atau freeware yang dapat digunakan untuk membuka dokumen Word, print dan copy. Namun software ini tidak dapat digunakan untuk edit dokumen.

Program Microsoft Word Viewer ini secara default hanya digunakan untuk membuka file dokumen yang dibuat menggunakan Ms Office Word dengan extension .doc. sedangkan untuk membuka file word dengan extension docx yang biasanya dari Ms word 2010 dan Ms Word 2013, maka anda harus mengiinstall Office Compatibility Pack yang dapat anda download disini. Dengan menginstal dua software ini yaitu Microsoft Word Viewer dan Office Compatibility Pack, anda dapat membuka, copy, maupun print dokumen dengan extensi atau dengan format .txt, .docx, .rtf, .docm, .htm, .html, .doc, .wpd, dan .xml.

Aplikasi penggaris atau ruler di komputer

Penggaris seringkali digunakan oleh anak-anak sekolah, tukang kayu, dan para pekerja lainnya untuk mengukur jarak atau panjang sebuah benda dan sering juga digunakan untuk menggaris agar garis yang dibuat menjadi lurus. Dalam sebuah program di computer biasanya pada lembar kerjanya telah terdapat fasilitas ruler yang berfungsi juga sebagai ukuran, namun hanya bisa digunakan dalam lembar kerja tersebut saja. Sedangkan untuk ditempelkan atau untuk mengukur tempat lain tidak bisa digunakan.

Aplikasi yang satu ini memang banyak sekali manfaatnya, selain dapat untuk mengcapture gambar di layar monitor, dapat pulu digunakan sebagai aplikasi ruler atau penggaris yang dapat digunakan di segala tempat dan tampilan di layar monitor anda. Aplikasi tersebut adalah FastStone Capture yang dapat anda download disini.

FastStone Capture

Penggunaannya cukup mudah dan simple. Setelah anda install, jalankan program tersebut kemudian pilih menu Settings, setelah itu pilih Ruler. Maka Palikasi tersebut akan berubah menjadi ruler atau penggaris. Silahkan digeser kearah yang dikehendaki menggunakan mouse. Letakkan mouse pada tepi penggaris atau pada angkaPun demikian anda dapat merubah arah penggaris menjadi vertical dan juga anda dapat merubah warna yang ada. Selain fitur tersebut anda dapat pula mengukur jarak dengan arah bebas yaitu point to point ( silahkan coba yang ada didalam kotak merah pada gambar ). Untuk memperpanjang penggaris, anda bisa drag pada tepi penggaris kiri dan kanan.

Penggaris atau ruler

Selain Faststone capture, anda bisa coba aplikasi ruler atau penggaris yang lain seperti : JR Screen Ruler, Perfect Screen Ruler, On-screen Ruler

Cara Menyisipkan Dokumen Ms Word ke Ms Excel

Bekerja dengan cepat dan beres atau sukses menjadi keinginan banyak pekerja terutama pekerja kantoran yang sehari-harinya bekerja menggunakan aplikasi perkantoran seperti ms Office (Word, Excel, dll). Dalam bekerja terkadang perlu strategi yang jitu untuk mempercepat pekerjaan. Dalam hal ini adalah menggunakan dua aplikasi dalam satu aplikasi, Loh ?? Bisa saja hal ini terjadi seperti halnya menggunakan program Excel di dalam program Word dan sebaliknya menggunakan program Word di dalam program excel.

Pada beberapa waktu yang lalu telah kami contohkan penggunaan program excel di dalam program Word, yaitu membuat table di dalam ms word menggunakan program excel, silahkan check disini. Kali ini akan kami sampaikan cara menyisipkan dokumen dari Ms Word di Ms Excel. Karena beberapa alasan seperti format penulisan yang kurang enak menggunakan Ms Excel ketika menuliskan dokumen berupa kalimat atau tulisan, sehingga dengan menggunakan program ms word hal tersebut akan lebih mudah dikerjakan. Dan berikut ini langkah-langkahnya.

  1. Buka Ms Excel anda
  2. Klik tab insert kemudian pilih Object. Jika pilihan Object tidak ada, bisa dimunculkan dengan cara disini.

    Insert Object di excel

  3. Pada jendela yang muncul pilih tab Create New untuk menuliskan data baru atau klik tab create from file untuk menyisipkan data yang telah disimpan dikomputer.
  4. Pilih program Microsoft Word Document kemudian klik OK

    Insert ms word document di excel

  5. Maka akan muncul kotak lembar kerja ms word di layar kerja excel. Selanjutnya silahkan ketik data yang akan anda sisipkan. Perhatikan perintah yang ada di ribbon akan berupa perintah di Ms Word.

    Insert ms word document di excel

  6. Setelah selesai memasukkan data di kotak Ms Word. Silahkan klik di area kerja excel, maka data ms word anda telah dimasukkan di program ms excel. Selanjutnya silahkan atur penempatan data tersebut sesuai dengan keinginan.
  7. Untuk mengedit data, silahkan di klik ganda pada data ms word tersebut.