Cara mengurutkan data di Ms Excel 2007

Pada saat membuat suatu data berupa tabel di ms excel, tentu akan lebih mudah untuk dipelajari dan dipahami jika data tersebut tersusun secara urut. Yaitu data tersebut tersusun mulai dari nominal dengan nilai terkecil ke nominal nilai terbesar atau data disusun mulai dari huruf a sampai z. Atau sebaliknya dalam mengurutkan data bisa juga dimulai dari angka yang terbesar menuju ke angka terkecil atau dari huruf z menuju ke huruf a. Dengan data yang tersusun secara urut tersebut anda akan lebih mudah dalam mencari sebuah nama dengan awalan huruf g, h, s, dst atau nominal angka tertentu. Bisa juga dengan mengurutkan urutan nilai atau angka tertentu akan mempermudah menentukan rangking suatu nilai prestasi belajar atau kejuaraan tertentu.

Pada ms excel telah terdapat fasilitas untuk mengurutkan data dalam sebuah tabel secara urut per nomor atau per huruf secara detail yaitu fasilitas Sort & Filter. Untuk menggunakan fasilitas Sort & Filter ini dapat diikuti langkah-langkah berikut ini :
  1. Ketikkan terlebih dahulu data pada tabel sampai selesai.
  2. Blok atau seleksi kolom atau data yang akan diurutkan.
  3. Pada ribbon Home, group menu Editing klik Sort & Filter
  4. Pilih salah satu yaitu :
    • Sort A to Z untuk mengurutkan dari kecil ke besar atau dari huruf a sampai huruf z
    • Sort Z to A untuk mengurutkan dari besar ke kecil atau dari huruf z sampai huruf a
      sort & filter Ms excel

  5. Jika kolom terdapat banyak kolom dan agar data yang lain juga mengikuti diurutkan, maka seleksi atau blok data mulai dari data yang akan diurutkan sampai data yang lainnya kemudian ikuti langkah nomor 3 dan 4.
  6. Maka data akan diurutkan secara detail

    sort a to z Ms excel

13 komentar:

  1. mohon bantuannya dong ..
    excelku datanya harusnya menyusun kebawan .. tapi malah menyusun kesamping ni
    NIK,"First Name","Last Name"Open Date/Time
    "65974789,"indah","pamungkas","24/10/2012 9:36
    mlah seperti ini tampilannnya ..

    harusnya seperti ini
    NIK+ First Name Last Name Open Date/Time
    65974789 indah pamungkas 24/10/2012 9:36
    80045660 Aria Wirabuana 23/10/2012 15:59
    71788247 Ratih setiani 22/10/2012 16:56
    82425992 Agus Wahyu 22/10/2012 10:43

    mohon bantuannya ya

    ReplyDelete