Cara membuat auto fill atau auto list di ms Excel 2007

Auto fill yang saya maksud disini adalah ketika salah satu sel diisi dengan sebuah data kemudian pada outsider kita drag kekanan atau kebawah, maka sel-sel selanjutnya akan secara otomatis terisi sesuai dengan urutan yang telah ditentukan. Secara default daftar auto fill pada Ms Excel adalah Sun, Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat ; Sunday, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday ; Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec ; dan January, February, March, April, May, June, July, Augustus, September, October, November, December. Jika pada salah satu sel anda ketik Jan, kemudian anda drag pada outsider kekanan maka sel selanjutnya secara otomatis akan terisi Feb, Mar, Apr, May, dst.

Dengan menggunakan auto fill tersebut maka akan mempermudah tugas atau pekerjaan kita tanpa harus mengetik satu persatu. Selain daftar default tersebut sebenarnya kita bisa membuat daftar autofill sendiri sesuai dengan kebutuhan kita. Misalnya saja daftar nama karyawan, daftar menu, daftar program kerja dan lain sebagainya. Dengen demikian anda tidak harus selalu mengetik satu persatu kalimat atau data tersebut. Cukup mengetik daftar pada nomor urutan pertama selanjutnya drag sel tersebut sebanyak yang anda kehendaki.

Untuk membuat daftar auto fill silahkan diikuti langkah-langkah berikut ini :
  1. Klik Office button kemudian pilih excel options

    excel options
  2. Pilih popular, pada panel sebelah kanan klik Edit Custom Lists

    custom list
  3. Pada jendela custom lists yang muncul klik NEW LIST, kemudian isi daftar yang anda inginkan pada List Entries dengan dibatasi dengan tanda koma kemudian klik Add. Cara yang lain adalah anda bisa mengimport data pada data yang telah anda ketik pada Ms Sxcel dengan memasukkan data range pada Import list from cells kemudian klik Import.

    New list
  4. Langkah terakhir adalah Klik OK
Sekarang bisa anda coba dengan mengetik Senin pada salah satu cell di Ms Excel kemudian drag outsider kekanan atau kebawah, maka cell secara otomatis akan terisi Selasa, Rabu, Kamis , dst.
Auto list

Jika anda suka artikel ini, bisa di share pada akun facebook atau akun twitter anda, semoga bermanfaat.

2 komentar: