Cara mengelompokkan data dengan filter di Ms Excel 2007

Memasukkan data setiap harinya kedalam tabel di Ms Excel, tentunya lambat laun data tersebut akan berjumlah sangat banyak. Akibatnya kita akan merasa kesulitan untuk memilah dan memilih serta mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu. Seperti halnya mengelompokkan data berdasarkan alamat, mengelompokkan data berdasarkan jabatan, mengelompokkan data berdasarkan pendidikan atau lulusan dan sebagainya.

Anda bisa saja melakukan hal tersebut diatas secara manual, namun pastinya akan memakan waktu yang tidak sebentar dan energi yang tidak sedikit. Malah terkadang karena keterbatasan sebagai manusia, masih saja ada yang tertinggal tidak ikut dikelompokkan. Nah hasilnya bisa ditebak, …. Tidak maksimal.

Untuk mengatasi hal tersebut, Ms Excel terdapat fitur atau fasilitas untuk memfilter data yaitu fasilitas Filter. Dengan menggunakan fasilitas filter tersebut anda bisa saja dengan mudah mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu dengan mudah dan hasilnya juga lebih akurat. Andapun bisa saja menambahkan data baru pada baris terakhir tanpa harus menampilkan data secara keseluruhan. Cara memfilter data di ms excel bisa anda ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut :
  1. Blok kepala tabel atau judul kolom yang akan difilter. Pada gambar dibawah ini blok sel A2 sampai E2.

    blok sel di ms excel

  2. Pada ribbon home, group menu editing, klik Short & Filter kemudian pilih Filter. Atau tekan Ctrl+Shift+L

    filter di ms excel

  3. Maka pada tiap sel kepala tabel tersebut akan terlihat tanda dropdown. Klik pada salah satu sel drop down tersebut. Dalam hal ini sebagai contoh kita pilih kolom alamat, maka klik tombol drop down pada sel alamat.
  4. Pada text filter klik select all untuk menghilangkan semua tanda centang yang ada, kemudian pilih salah satu kategori yang akan anda filter. Sebagai contoh kita pilih Madiun, kemudian klik OK.

    filter data di ms excel

  5. Maka pada tabel yang nampak hanyalah data yang beralamatkan kota madiun saja, sedangkan data yang lain tidak muncul.

    mengelompokkan data di ms excel

Untuk memunculkan semua data ulangi langkah nomor 4 kemudian beri tanda centang pada semua pilihan di text filter dan klik OK. Pada saat data difilter coba perhatikan tanda dropdown pada sel atau kolom yang difilter akan berbeda dengan kolom atau sel yang lain yang tidak difilter.

19 komentar:

  1. sangat membantu

    terimakasih

    ReplyDelete
  2. Salam sukses boss,

    mohon bantuan nya dengan kolom di atas saya membutuhkan data sbb:

    Contoh: pada hasil pengelompokan data dgn kolom alamat madiun itu kebetulan pada masing alamat madiun mempunyai row yg berisikan nilai uang.
    bisakah ada rumus utuk mengelompokoan jumlah uang atau otomatis menghitung total jumlah uang berdasarkan alamat medium dari data yg kita filter tbt??
    thanks ya bosss, maaf agak susah pertanyaan saya.

    Saya sangat membutuhkan rumus trsbt.

    Salam hormat dan terimakasih banyak atas artikel di atas,
    arnold

    ReplyDelete
  3. Terimakasih atas share ilmunya, alhamdulillah bisa membantu=) sukses selalu^^

    ReplyDelete
  4. akhirnya ketemu juga caranya..thanks mas ilmunya

    ReplyDelete
  5. thanks bray... gue baru inget... hehehehe

    ReplyDelete
  6. Luar biasa, terimakasih sharing ilmunya. izinkan utk copas ! Hehehe
    Wassalam.

    ReplyDelete
  7. Akhirnya nemu juga, makasih banyak ya

    ReplyDelete
  8. Dear mas/mbak admin
    saya ada masalah dengan meng filter data di exel
    saat saya memfilter data ada sebagian yang tidak ikut terfilter (biasanya dibagian bawah) itu kenapa yaa? tolong di bantu yaa... Trims

    ReplyDelete
  9. kalau sebagian data tidak ikut terfilter itu kenapa yaa? biasanya data yang di bawah.. mohon pencerahannya

    ReplyDelete
  10. kita juga punya nih jurnal mengenai microsoft Excel, silahkan dikunjungi dan dibaca , berikut linknya
    http://repository.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/5963/1/DOKUMEN%20PRESENTASI.pdf
    semoga bermanfaat yaa :)

    Balas

    ReplyDelete
  11. kita juga punya nih jurnal mengenai microsoft Excel, silahkan dikunjungi dan dibaca , berikut linknya
    http://repository.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/5963/1/DOKUMEN%20PRESENTASI.pdf
    semoga bermanfaat yaa :)

    Balas

    ReplyDelete
  12. tERIMA KASIH, saya saya sangat terbantu dengan postingan anda, TUHAN MEMBERKATI

    ReplyDelete
  13. terima kasih sekali, threat yang anda berikan sangat membantu.

    ReplyDelete
  14. pucuk dicinta ulam pun tiba tank infonya mas

    ReplyDelete
  15. makasih gan......
    atas share ilmunya....

    ReplyDelete
  16. Thank you so muchh... sangat membantu...... :)

    ReplyDelete