Cara Membuat Link Data di Ms Excel

Bekerja menggunakan ms excel memang menyenangkan, banyak kemudahan yang didapatkan. Salah satunya adalah kita bisa membuat antara data yang satu dengan data yang lain saling terhubung atau sebagai link. Data yang berhubungan ini dibagi menjadi dua data pokok, yaitu data utama dan data link. Kedua data baik data utama maupun data link akan selalu mempunyai nilai nominal yang sama. Ketika data utama dirubah nilainya, maka data link akan menyesuaikan nilainya dengan data utama. Dengan demikian anda tidak perlu merubah data-data lain yang terhubung, cukup hanya dengan merubah data utama saja. Namun jika data link yang dirubah, maka data utama tidak akan berpengaruh artinya tidak berubah menyesuaikan data link. Oleh karena itu sebaiknya data link adalah data dengan format yang sudah paten sehingga tidak perlu dirubah sama sekali.

Untuk membuat data yang terhubung tersebut silahkan terlebih dahulu buat data utamanya. Ada dua cara agar data menjadi data link, yaitu cara copy paste dan menggunakan rumus.

Cara membuat data link dengan Copy paste.
  1. Setelah anda buat data utama, seperti contoh pada gambar dibawah, atur agar pada kolom jumlah F4 s/d F11 diisi dengan cara penjumlahan otomatis.
  2. Blok sel F4 sampai dengan F11 kemudian klik copy atau tekan Ctrl+C
  3. Pilih sel H4 kemudian klik pada Paste Option di Ribbon Home lalu pilih Paste Link.

    paste as link

  4. Maka data hasil paste tadi merupakan data link.
Cara yang kedua adalah menggunakan rumus
  1. Masih menggunakan ilustrasi gambar dibawah. Klik pada sel H4 kemudian masukkan rumur =F4, atau bisa juga dilakukan dengan ketik = kemudian klik pada sel F4 lalu tekan enter.

    Rumus link data

  2. Selanjutnya arahkan mouse pada pojok kanan bawah dari sel H4 sehingga kursor berubah menjadi tanda +, klik dan tahan kemudian tarik kebawah sampai pada H11
  3. Maka data pada H4 s/d H 11 merupaka data link.
Dengan demikian ketika salah satu angka pada data utama anda rubah, maka secara otomatis data pada sel H4 sampai dengan H4 juga akan ada yang berubah tanpa anda merubahnya. Contoh diatas dapat anda kembangkan sendiri. Link data dapat anda lakukan antar worksheet, atau antar workbook. Semoga bermanfaat ....

data yang terhubung

11 komentar:

  1. wah...sangat bermanfaat... simpel dan powerfull

    ReplyDelete
  2. Makacih yaA gan.., taz infonya...,

    ReplyDelete
  3. ini yang dicarai-cari.
    menarik, perlu dicoba dulu.
    menuju tkp.

    ReplyDelete
  4. mantabzzzzzzzzzzzzzzzzzz,,.........
    jossssssssssssssssssssssssssssssssss

    ReplyDelete
  5. gan mhon bntuan'a ..bgimna cra mnpilkan sheet yang data'a trdpt dsheet lain...
    misal'a kita mw mnnmpilkan data siswa ya ada pada sheet 1..
    sdangkn qt ad dsheet 2...
    hnnya dgn mmsukkn no. urut absn...

    ReplyDelete
  6. Rumus yang digunakan berupa link ke sheet lain, vlookup, concatenate

    ReplyDelete
  7. link seperti ini bisa seperti Mail Merger di office ga ya..?

    ReplyDelete
  8. short cuts untuk paste link apa ghan...

    ReplyDelete