Cara menyisipkan file word ke Ms Power point

Kita sudah tidak asing lagi mengenai cara membuat presentasi menggunakan ms power point. Sering kali kita mendapat tugas untuk membuat sebuah file presentasi baik dari atasan maupun dari seorang guru. Satu hal yang memudahkan kita adalah ketika kita telah mempunyai data yang akan dibuat presentasi. Data-data tersebut bisa saja berupa file dari Ms Word, sehingga kata atau kalimat yang ada langsung dibuat dan dimasukkan kedalam file power point.

Langkah yang paling sering diambil oleh user adalah dengan cara copy paste file atau data yang ada di file MS Word ke dalam file MS Power Point. Copy paste tersebut tentu saja bisa dilakukan namun akan memerlukan waktu yang lumayan untuk menyelesaikan semua data tersebut masuk kedalam ms Power point. Ada langkah yang cukup mudah dan cepat untuk menyisipkan file atau data dari Ms Word ke Ms Power point, yaitu dengan menggunakan fasilitas Send To Microsoft Office Power Point. Fasilitas ini secara default tidak muncul dalam sederetan ribbon yang ada, namun kita bisa memunculkannya kedalam Quick access toolbar.

Dengan menggunakan fasilitas Send To Microsoft Office Power Point, data akan langsung masuk kedalam dokumen power point dengan batasan setiap paragraph akan menjadi satu halaman didalam Ms Power point tersebut. Dengan demikian sebelumnya anda harus mengatur paragraph terlebih dahulu setelah itu langsung klik Send To Microsoft Office Power Point yang ada di quick access toolbar.

Untuk memunculkan perintah Send To Microsoft Office Power Point di quick access toolbar silahkan diikuti langkah-langkah berikut :
  1. Klik tombol dropdown pada quick access toolbar kemudian pilih more commands.

    more commands

  2. Pada pilihan choose commands from pilih  All Commands
  3. Pada bagian bawahnya cari dan pilih Send To Microsoft Office Power Point kemudian klik Add, maka Send To Microsoft Office Power Point akan berada pada daftar quick access toolbar

    send to microsoft office power point

  4. Klik OK, maka perintah Send To Microsoft Office Power Point telah berada di quick access toolbar, dan siap untuk anda gunakan.

    send to microsoft office power point quick access
Bukalah dokumen yang ada di mas word, kemudian klik perintah Send To Microsoft Office Power Point, maka data atau dokumen di Ms Word akan secara otomatis berada pada file baru di Ms Power point.

5 komentar:

  1. terimakasih atas infonnya.....
    kita coba gan . . .

    ReplyDelete
  2. bsa gan, cuma kalo dalam 1 halaman terlalu panjang tulisan yg harus diconvert, ga bagus hasilnya, alias acak2an...yakinlah sumpah...
    kalo mau pake cara ini pastiin di setiap lembar kertas anda cuma ada 1 paragraf dan itu ga lebih dari setengah halaman

    ReplyDelete