Cara agar file ms word tidak dapat diubah atau menjadi read only

Melindungi data maupun file memang dapat dilakukan dengan bermacam-macam cara. Mulai dari membuat hidden data sampai dengan memberi password pada folder maupun memberi password pada file tersebut. Melindungi data dimaksudkan agar data tidak dicuri dan disalahgunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Salah satu perlindungan data yang sederhana adalah mencegah orang lain merubah isi dari data tersebut. Dengan demikian data tidak dapat di tambah, dihapus, maupun dirubah formatnya. Dengan kata lain, data tersebut merupakan data read only.

Pada Ms Word 2007 maupun 2010, anda dapat melakukan hal tersebut yakni membuat data menjadi read only. Nah jika anda ingin data atau filenya tetap bisa dibuka dan dilihat, namun tidak dapat dirubah oleh orang lain silahkan buat data anda menjadi read only. Ikutilah langkah-langkahnya seperti dibawah ini :
  1. Buka file ms word anda, atau silahkan buat data baru menggunakan ms word 2007 / 2010
  2. Klik Tab Review kemudian klik Protect Document. Pilih Restrict formatting and Editing.

    protect document with read only protections

  3. Pada panel yang muncul aktifkan Allow only this type of editing in the document : dan pilih No Changes (Read Only)

    No changes(read only)

  4. Pada pilihan exceptions, biarkan saja tetap tidak ada yang dipilih
  5. Klik Yes, Start Enforcing Protection

    Start protection document

  6. Masukkan password anda sebanyak dua kali kemudian klik OK

    masukkan password

  7. Mulai dari sekarang file anda tidak dapat dirubah,dihapus dan ditambah oleh orang lain.
Kelemahan cara diatas adalah file atau data masih bisa dicopy paste ke dokumen yang baru. Namun setidaknya data atau file asli anda tidak dapat dirubah dan diganti, jadi data akan terjaga keasliannya.

Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda ..

2 komentar: