Cara membuat Daftar Absensi dengan menggunakan Check Box di Ms Excel

Membuat daftar hadir atau biasa disebut Absensi di Microsoft Excel dapat dilakukan dengan menggunakkan format check Box. Dengan demikian akan mempermudah petugas untuk mengisi daftar abensi tersebut, yaitu dengan klik pada kotak check box tersebut maka akan berarti kehadiran, dan jika tidak diklik atau dibiarkan kosong maka berarti tidak hadir. Untuk lebih jelasnya silahkan diikuti tutorial dibawah ini.

Pertama-tama anda harus memunculkan terlebih dahulu Tab Developer di Ms Excel.
  • Pada Excel 2007, Klik pada quick acces toolbar kemudian pilih more command. Pada tab popular beri tanda centang pada show developer tab in the ribbon kemudian klik OK
  • Pada Excel 2010, Klik file kemudian pilih options. Pilih tab Customize dan pada main tab aktifkan Developer kemudian klik OK
  1. Buatlah tabel absensi terlebih dahulu, sebagai contoh seperti pada gambar dibawah ini.

    Tabel Absensi

  2. Klik pada tab Developer kemudian pilih Insert pada group menu Controls.
  3. Pilih Check Box kemudian drag pada lembar kerja excel, maka check box akan terbentuk.

    Check Box

  4. Arahkan check box sel E3 dan hilangkan tulian check box. Setelah itu copy sel E2 kemudian paste pada sel E3 s/d E9.
  5. Klik kanan pada check box di E2 kemudian pilih Format Control

    Format Control

  6. Pada jendela format control, klik tab Control. Klik pada kotak Cell Link kemudian klik pada sel G2 kemudian klik OK. Lakukan hal yang sama pada check box E3 s/d E9.

    Cell Link

  7. Sampai disini jika check box anda klik pada pada colom F2 s/d F9 akan muncul tulisan TRUE, jika tidak di klik tulisan yang muncul adalah FALSE.
  8. Masukkan rumus =IF(F2=TRUE;"hadir";"tidak hadir") pada sel D2 kemudian copy sel D2 dan paste ke sel D3 s/d D9
  9. Mulai sekarang jika tanda check box di klik maka pada kolom kehadiran akan muncul tulisan hadir, dan sebaliknya jika dibiarkan maka tulissan yang ada adalah tidak hadir.
  10. Untuk mengetahui jumlah kehadiran masukkan rumus =COUNTIF(D2:D9;"HADIR") pada sel D10.
  11. Sedangkan untuk kolom keterangan bisa anda isikan menggunakan dropdown list keterangan alpa, ijin, sakit, dll. Caranya silahkan dibuka pada halaman ini.

    Daftar absensi menggunakan check box

Meskipun sedikit ribet namun semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda ...

14 komentar:


  1. Makin mantab aja ni sob informasinya

    ReplyDelete

  2. Mudah- mudahan semakin mantab lagi ya

    ReplyDelete
  3. Rumus pada point 8 seharusnya :
    =IF(G2=TRUE,"hadir","tidak hadir")

    ReplyDelete
  4. Contohnya, Banyak yang salah itu sob,,,tapi bisa di edit lagi,,,,thanks

    ReplyDelete
  5. Contohnya banyak yang salah itu sob,,,tapi bisa diedit lagi,,bagus atas pencerahannya

    ReplyDelete
  6. mudah2 bisa dipraktekkan untuk pekerjaan di kantor.

    ReplyDelete
  7. mudah2an dapat dipraktekan di kantor.Thank deh!main donk ke blog ku

    ReplyDelete
  8. quick access toolbar dimana yah pak?

    ReplyDelete
  9. Quick Access toolbar dimana yah pak?

    ReplyDelete