Memanfaatkan fitur Quick Parts guna mempercepat pekerjaan di Ms Word 2007

Ketika bekerja di Ms Word dengan mengetik banyak sekali kata dan kalimat yang sama, user biasanya lebih sering munggunakan fasilitas copy paste untuk mempercepat penyelesaian pekerjaannya. Namun ketika yang dicopy paste terdiri dari beberapa kalimat atau kata yang berbeda, akan repot sekali penggunaannya. User akan melakukan copy paste dari satu kalimat kemudian diulangi lagi untuk kalimat-kalimat yang lain.

Fitur Quick Parts di MS Word 2007 sangat berguna untuk menggunakan beberapa kata atau kalimat yang sama dalam sebuah data tanpa harus melakukan copy paste, namun saya kira masih banyak user yang belum mengetahui dan menggunakan fungsi dari fitur quick parts di ms word ini. Kata atau kalimat yang telah disimpan di Quick Parts bisa digunakan lagi pada dokumen word yang lain dengan mudah walaupun komputer telah dishutdown kemudian dihidupkan lagi.

Untuk menggunakan fitur Quick Parts silahkan diikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Blok atau seleksi kata atau kalimat yang akan banyak digunakan.
2. Klik Tab Insert kemudian pada group menu Text pilih Quick Parts. Setelah itu klik Save selection to Quick Parts Gallery.
   
   
3. Pada jendela create new building block, anda bisa mengubah nama judul pada name, atau anda biarkan saja seperti itu kemudian klik OK.
   
   
4. Cara menggunakannya, letakkan kursor dimana kata atau kalimat akan diletakkan kemudian klik quick parts. Pilih daftar kata atau kalimat yang telah anda simpan tersebut. Maka kata atau kalimat tersebut akan ditempelkan atau diletakkan dimana kursor tersebut berada.
   
   

Dengan menggunakan fitur quick parts, maka pekerjaan anda lebih cepat selesai dan mudah penggunaannya. Selain menggunakan fitur quick parts, anda bisa juga menggunakan fasilitas Office Clipboard untuk melakukan paste beberapa kalimat dan kata.