Cara mengurutkan data berdasarkan abjad di ms word dengan mudah dan cepat

Mengurutkan data menurut abjad sangat bermanfaat untuk memudahkan pencarian data tersebut. Penulisan data yang tidak urut membuat pembaca lebih sulit untuk melakukan pencarian data, karena pembaca harus mencari satu persatu data yang telah ditulis tersebut. Berbeda halnya jika data telah diurutkan, maka pembaca akan langsung menuju ke huruf awal dari kata atau data yang sedang dicarinya itu. Mengurutkan data berdasarkan abjad bisa dimulai dari data dengan huruf awal a sampai dengan data dengan huruf awal z atau kebalikannya yaitu dari data dengan huruf awal z sampai dengan a.

Penulisan data pada awalnya yang dilakukan user adalah menulis data yang ada tanpa harus secara manual atau langsung diurutkan satu persatu. Tampilan data yang telah ditulis dan tidak urut dapat dilakukan pengurutan data dengan mudah dan cepat. Mengurutkan data di ms word dapat dilakukan pada data yang berbentuk tabel, data yang berupa daftar atau list maupun dalam bentuk paragraf.

Cara mengurutkan data berdasarkan abjad di microsoft word baik dimulai dari a sampai z maupun kebalikannya mulai dari z sampai a dapat diikuti langkah-langkah berikut ini.

  1. Blok atau seleksi data yang akan diurutkan

    blok teks

  2. Pada tab home di group menu paragraph, klik icon sort

    Sort
  3. Pada jendela yang muncul pilih paragraph pada opsi sort by, kemudian pilih text pada type dan pilih Ascending untuk mengurutkan data dari a sampai z atau pilih Descending untuk mengurutkan data dari z sampai a.

    Sort Ascending / Descending
  4. Jika sudah silahkan klik OK, maka secara otomatis data akan diurutkan sesuai abjad secara akurat.

    Data diurutkan

3 komentar:

  1. makasih buat tips nya,, sangat bermanfaat sekali

    ReplyDelete
  2. itu kan cara buat di ms word kalau buat di ms excel sama gx caranya ??

    ReplyDelete