Cara memisahkan kata atau kalimat dalam satu cell menjadi dua cell di Excel

Ketika anda bekerja menggunakan ms excel yang tentunya berupa data dalam tabel yang berada dalam sebuah sel / cell, terkadang anda harus memisahkan kata atau beberapa karakter tertentu dari satu sel menjadi dua atau lebih sel. Sebuah misal terdapat kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir yang tentunya setiap sel akan berisi nama kota dan tanggal. Dan anda diminta untuk memisahkan kedua tulisan tersebut menjadi dua kolom sendiri-sendiri artinya terdapat kolom tempat lahir dan kolom tanggal lahir. Apa yang akan anda lakukan ??? Mungkin saja anda akan menggunakan cara copy paste atau cut paste setiap cell. Hal ini bisa saja anda lakukan pada jumlah data yang sedikit, namun bagaimana jika data yang ada sangat banyak ? tentu akan sangat melelahkan dan banyak menyita waktu anda.

Dibawah ini merupakan trik agar anda dapat memisahkan kata dalam sel menjadi dua sel atau dalam hal ini saya contohkan sebagai kolom tempat dan tanggal lahir tersebut menjadi dua kolom yaitu tempat lahir dan tanggal lahir dengan cara yang mudah dan cepat. Untuk itu tetaplah membaca sampai akhir tutorial ini, dan jangan lupa baca pula trik-trik microsoft office yang lain dalam blog ini pula.

  1. Pertama-tama buatlah terlebih dahulu kolom baru di sebelah kanan kolom tempat dan tanggal lahir dengan cara klik kanan pada kepala kolom disebelah kanan tempat tanggal lahir dalam hal ini kolom D kemudian pilih insert.

    Menambah kolom baru di excel
  2. Maka kolom baru akan terbentuk disebelah kanan kolom tempat dan tanggal lahir. Blok atau seleksi kolom tempat dan tanggal lahir kemudian pada tab data pilih text to column

    Blok cell
  3. Muncul jendela text to column wizard, pilih Delimited dan klik next

    Memisahkan kata dalam excel menjadi dua cell
  4. Pada jendela berikutnya, di opsi delimiters pilih karakter pembatas kata yang anda gunakan, dalam hal ini seperti contoh karakter pembatasnya adalah tanda koma (comma). Maka akan terlihat preview dibawahnya. Kemudian klik next.

    Delimiters comma
  5. Pada jendela selanjutnya atur format masing-masing kolom (general, text atau date). Jika sudah klik Finish, jika ada peringatan yang muncul klik yes.

    Format kolom
  6. Maka data yang ada dalam satu sel akan dipisahkan menjadi dua cell kemudian silahkan diedit judul kolom tanggal lahir dan tempat lahir dan anda tidak perlu berlama-lama melakukan copy paste setiap cell.

    Memisahkan data dari satu cell menjadi dua cell
  7. Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda.

9 komentar:

  1. Sangat berguna.. terima kasih..

    ReplyDelete
  2. tq bangat...sangat berguna...
    terima kasih

    ReplyDelete
  3. tq bangat...sangat berguna.
    terima kasih...

    ReplyDelete
  4. sangat sangat berguna :D

    ReplyDelete
  5. saya punya masalah klo bentuk datanya contoh:
    1 41612010003 .
    Siti rahmah

    saya mau membuat |no.| nama.| nomor induk| bagaimana caranya ..

    lalu menonaktifkan kembali setelah text to column bagaimana ? karena ketika saya mau mencoba kembali ternyata terpisah semua
    | no | no induk |
    |nama depan|nama belakang|

    terima kasih
    terima kasih

    ReplyDelete
  6. bagaimana cara mengembalikan kesemula setelah saya copy paste ternyata semua seba terpisah ?
    lalu saya punya pertanyaan bagaimana :
    |1 41612010003 |
    |Siti rahmah |
    |2 41612010005 |
    |Chairul Rozi |
    |3 41612010008 |
    |Marliawati |
    |4 41612010009 |
    |Catur Jati Prakoso|
    Q = saya ingin membuat |NO.|NOMOR INDUK|NAMA LENGKAP|

    terima kasih..

    ReplyDelete
  7. bagaimana cara mengembalikan kesemula setelah saya copy paste ternyata semua seba terpisah ?
    lalu saya punya pertanyaan bagaimana :
    |1 41612010003 |
    |Siti rahmah |
    |2 41612010005 |
    |Chairul Rozi |
    |3 41612010008 |
    |Marliawati |
    |4 41612010009 |
    |Catur Jati Prakoso|
    Q = saya ingin membuat |NO.|NOMOR INDUK|NAMA LENGKAP|

    ReplyDelete
  8. terima kasih byk...
    sangat membantu?
    sipp... (y) (y)

    ReplyDelete